仿佛是为了检验这位新秘书的成色，机会很快便不期而至。

就在林雪报到后不到一小时，苏晴接到前台紧急通知。

之前预约在下周的一场重要海外商务会谈，因对方行程临时变动，提前到了今天下午两点，代表团已经抵达京华，希望能否协调时间提前拜访。

对方是欧洲一家在精密光学和传感器领域拥有顶尖技术的家族企业代表，四海电子（手机业务）和正在筹备的汽车业务，都对与其潜在的技术合作极为看重。

这次会谈至关重要。

云总，您下午两点原定与技术部刘总讨论操作系统优化进度……

苏晴迅速汇报日程冲突。

“推迟和刘总的会议。

云游毫不犹豫，“准备接待欧洲代表团。林雪，”他看向刚刚安顿下来的新秘书，“这次接待主要由你负责，苏晴从旁协助。

这是对方的基本资料和会谈初步议程，你只有不到三小时的准备时间。”

云游将一份文件递过去，这是一次突发的压力测试。

林雪脸上没有丝毫慌乱，迅速接过文件，快速浏览了一遍关键信息，眼神锐利起来。

收到，云总。

我立刻去准备。

她的反应冷静而专业。

接下来的时间，林雪展现出了惊人的效率和组织能力。

她首先与苏晴快速沟通，确认了云游下午能腾出的具体时间段，并请苏晴协调好小会议室的资源。

随后她亲自与前台的阿诚沟通，确认代表团准确抵达时间、人数、职位、是否有特殊饮食习惯或禁忌。

接着她熟练地草拟了调整后的详细接待流程（包括迎接、会议室引导、茶歇安排、翻译安排——她主动提出由自己主翻），并提交云游过目。

同时她快速记忆着对方公司背景、代表成员姓名职位、以及可能涉及的技术术语，还抽空确认了会议所需设备完好。

下午一点五十分，一切准备就绪。

林雪站在集团总部一楼大厅等候区，身姿优雅，笑容得体，既不过分殷勤也不显得冷淡。

她提前确认了欢迎水牌的位置，并细心地嘱咐前台准备好温度适宜的饮用水和湿毛巾。